Quy tắc cơ bản để quản lý thời gian

Ngày 1:

  • Nên biết cách lấy lại thời gian, tạo ra thời gian
  • Nên có công cụ: danh sách công việc + lịch + sổ danh bạ + một cuốn sổ tay
  • Sử dụng công cụ quen nhất, thích nhất, dễ dùng nhất
  • Nên ưu tiên công việc quan trọng lên nhất
  • Nên dùng nó thường xuyên, đều đặn như một thói quen, kể cả ngày nghỉ. Luôn có nó sẵn sàng bên người và có thể sử dụng mọi lúc.
  • Năng động, thoát khỏi chây lười, không nguỵ biện.

Ngày 2:

  • Lịch gia đình là một thứ thú vị và nên có: các sự kiện trường học của con, buổi hẹn của bố mẹ, đi du lịch cả gia đình, cuộc họp và công tác…
  • Chụp ảnh và viết xuống là 2 cách rất hiệu quả để lưu trữ và ghi nhớ => nên có sự đồng bộ và lưu trữ đám mây cho ảnh: giảm giá, số phòng khách sạn, bãi đỗ xe
  • Nên có sự chuẩn bị cho kế hoạch, cuộc họp, sự kiện quan trọng
  • Vừa ngủ dậy nên bỏ 5 10’ viết việc của ngày
  • Đầu tuần nên có vài cái list down sự kiện trong ngày, kiểm kê một số mục tiêu nhỏ

Ngày 3

  • Dậy sớm = làm được nhiều việc = có chuẩn bị hơn = tranh thủ thêm thời gian = khoẻ mạnh và tỉnh táo hơn
  • Làm một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành, đừng cố đa nhiệm
  • Tranh thủ thêm thời gian với việc đặt đồ vật, thông tin vào đúng vị trí, từ đó tìm sẽ nhanh hơn mà lại giảm bực mình, lãng phí thời gian

Ngày 4

  • Dọn dẹp sớm để tránh nó trở thành mớ hỗn độn cũng là tiết kiệm thời gian
  • Ăn con voi từng miếng một
  • ABC = Always be cleaning
  • Thêm một nhiệm vụ vào mỗi ngày giúp tránh trì hoãn:
    • Thực hiện một nhiệm vụ bạn đã bỏ qua hoặc tránh né mỗi ngày
    • Làm được thêm việc + Giảm danh sách bằng việc giảm các việc có ưu tiên thấp (nhưng có giá trị nhất định)
  • Bận rộn không có nghĩa là hiệu suất cao:
    • Bận rộn, có vẻ làm nhiều hoặc thực sự làm nhiều nhưng độ ưu tiên và giá trị không cao
    • Làm ít hơn nhưng hiệu quả hơn, giá trị hơn mới là năng suất cao

Ngày 5

  • Bạn không thể kết thúc nếu không bắt đầu
  • Mục tiêu không có thời hạn chỉ là giấc mơ
  • “Một mục tiêu là một ước mơ có thời hạn” - Napoleon Hill
  • Bucket list phổ biến:
    • Đi du lịch thế giới
    • Chạy marathon
    • Viết 1 cuốn sách
    • Học chơi 1 nhạc cụ
    • Nhảy dù
    • Có một con vật nuôi
    • Làm một hình xăm
    • Học một ngôn ngữ khác
    • Lái xe trên khắp đất nước
    • Xem ban nhạc hoặc nhạc sĩ yêu thích biểu diễn
    • Đi cắm trại
    • Leo núi
    • Lặn biển
    • Bơi ngoài đại dương
  • Đừng hạn chế bản thân với nỗi sợ và tự ti như con rận trong cái hộp hoặc con voi với sợi dây thừng
  • Phải có sức mạnh thể chất và cả sức mạnh tinh thần
  • Mất 66 ngày để có thói quen tốt và bỏ thói quen xấu
  • Khi bạn xác định thói quen là bạn đã xác định mình là ai cho mỗi ngày
  • Cuộc sống của bạn có lặp lại không? Ngày hôm nay và ngày hôm qua của bạn thế nào? Có đáng để lặp lại không?

Ngày 6

  • Đừng để công nghệ chiếm lấy thời gian của bạn
  • Làm ra lựa chọn hoặc cuộc sống sẽ làm thay bạn
    • Hãy quyết đoán = tiết kiệm thời gian ẩm ương cù cưa
    • Nếu tôi lựa chọn sai thì sao?
    • Nếu tôi lựa chọn sai thì đã sao?
    • Nhiều lúc bạn chả sao cả, nhưng người khác dám lựa chọn và thành công “thay” bạn, dù họ “có vẻ chả giỏi hơn bạn bao nhiêu”
  • Trong một hệ quy chiếu dài hơn, lựa chọn mà bạn do dự có vẻ sẽ ít quan trọng, và ít nguy hiểm hơn bạn tưởng. Hãy mạnh dạn. Đừng căng thẳng về thứ mà bạn sẽ quên sau đó không lâu, hoặc lâu một tí…
  • Đừng chờ đợi thời điểm hoàn hảo
    • Thời điểm hoàn hảo nhất để trồng cây là 20 năm trước, còn thời điểm hoàn hảo nhì là ngay bây giờ
  • Đam mê, cho dù bạn có hơi cuốn vào, đầu tư nhiều vào nó thì cũng sẽ có ích = không phí phạm thời gian
  • Đừng chỉ làm mà không chơi
  • Đam mê mang lại cho bạn nhiều thứ
    • Thư giãn
    • Làm mạnh về thể chất và tinh thần
    • Cung cấp sự thoả mãn và cảm giác thành tựu
    • Hạnh phúc hơn
    • Tự giác đầu tư trau dồi cho bản thân

Ngày 8:

  • Bạn không thể làm tất cả, hãy cứ để nó đi
  • Ngăn chặn nó từ ban đầu, và hãy có đánh giá chính xác về thời gian và khả năng của bạn
  • Để đánh giá chính xác, bạn phải có bảng kiểm kê nhiệm vụ trong một khoảng thời gian hơi dài để bao quát được công việc và rủi ro trong tương tai (vài tuần hoặc một tháng)
  • Ngăn chặn va chạm trước khi nó xảy ra, và đừng nghĩ quá về vấn đề nan giải hay khiến bạn bực mình
  • Sống cuộc sống của bạn nếu không bạn sẽ để mất nó
  • Quá khứ cho tôi biết tại sao tôi đang ở đây, nhưng tương lai ra sao là tuỳ thuộc vào tôi. - Janice Dickinson
  • Cuộc sống sẽ không trở nên ổn định, nó sẽ không chậm lại, và sẽ không bình thường
  • Hãy sử dụng thời gian của bạn, hoặc bạn sẽ để mất nó. Bạn phải sử dụng nó!
  • Chắt lọc lời khuyên để tối đa hoá cuộc sống:
    • Chú ý hơn đến sự kiện, công việc và thành tích trong 1 ngày
    • Có định hướng hành động: có kế hoạch trong hôm nay, có chuẩn bị cho ngày mai, có kim chỉ nam cho tương lai gần/ xa
    • Chia sẻ thời gian cho người quan trọng, cũng như dành nó cho bản thân
    • Tận hưởng cuộc sống: cuộc sống không phải để tận hưởng vào sau này, vào lúc ổn định, vào lúc có tiền… cuộc sống là tận hưởng từ bây giờ!